Stand: Juni 2026 · IdeaLab! e.V.
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") gelten für die Teilnahme an der Konferenz IdeaLab! 2026 (nachfolgend "Veranstaltung"), die am 25. und 26. September 2026 auf dem Campus der WHU - Otto Beisheim School of Management in Vallendar stattfindet, sowie für den damit zusammenhängenden Ticketverkauf. Veranstalter ist der IdeaLab! e.V., Burgplatz 2, 56179 Vallendar (nachfolgend "IdeaLab!" oder "Veranstalter").
1.2. Abweichende Geschäftsbedingungen des Teilnehmers finden keine Anwendung, es sei denn, der Veranstalter hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
1.3. Der Veranstalter behält sich vor, diese AGB zu ändern oder zu ergänzen. Änderungen und Ergänzungen werden mit ihrer Veröffentlichung auf der Internetseite des Veranstalters (www.idealab.io) für künftige Vertragsabschlüsse wirksam.
1.4. Das Angebot richtet sich ausschließlich an volljährige Personen.
2.1. Die Anmeldung zur Teilnahme erfolgt ausschließlich über die Ticketing-Plattform unseres Partners Stripe Technology Company Limited (STC).
2.2. Die Darstellung der Tickets auf der Website stellt kein bindendes Angebot des Veranstalters dar. Ein verbindliches Angebot des Teilnehmers zum Abschluss eines Kaufvertrages kommt erst zustande, wenn der Teilnehmer den Bestellvorgang vollständig durchläuft, alle erforderlichen Felder ausfüllt, diese AGB akzeptiert und in der letzten Bestellmaske auf den Button "zahlungspflichtig bestellen" klickt.
2.3. Der Vertrag kommt erst mit der Bestätigung der Bestellung durch den Veranstalter bzw. den Ticketing-Partner per E-Mail zustande (Annahme des Angebots des Teilnehmers). Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Textform.
2.4. Der Veranstalter behält sich vor, die Teilnehmerzahl zu begrenzen. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Zahlungseingangs berücksichtigt. Ist eine Teilnahme wegen Erreichens der Kapazitätsgrenze nicht möglich, wird der Teilnehmer unverzüglich benachrichtigt; bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig erstattet.
3.1. Der im Bestellvorgang ausgewiesene Preis ist der verbindliche Endpreis.
3.2. Alle Preise verstehen sich inklusive der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer. Zusätzliche Kosten fallen nur an, soweit sie gesondert ausgewiesen sind.
3.3. Ermäßigungen (z. B. für Studierende) gelten nur, soweit sie ausdrücklich ausgewiesen sind, und nur gegen Vorlage eines gültigen Nachweises. Der Nachweis ist spätestens zu Beginn der Veranstaltung zu erbringen. Kann er nicht erbracht werden, ist die Differenz zum regulären Preis vor Einlass nachzuzahlen.
4.1. Die Zahlung ist über folgende Zahlungsarten möglich: Apple Pay, Stripe Link, Amazon Pay, Kredit-/Debitkarte, Bancontact, Klarna, SEPA-Lastschrift. Etwaige durch die Zahlungsart entstehende Zusatzkosten werden gesondert ausgewiesen.
4.2. Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs werden Zahlungsdienstleister eingesetzt, die eigene Geschäftsbedingungen verwenden, auf die hiermit verwiesen wird.
4.3. Der Veranstalter kann zur Klärung von Streitigkeiten einen Zahlungsnachweis verlangen.
5.1. Bei dem Erwerb eines Tickets für eine Veranstaltung, die zu einem festen Termin stattfindet, handelt es sich um eine Dienstleistung im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen im Sinne des § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB. Für solche Verträge besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Mit dem Kauf eines Tickets verzichtet der Teilnehmer somit nicht auf ein Recht, sondern es entsteht von vornherein keines.
6.1. Eine Rückerstattung des Ticketpreises für eine planmäßig durchgeführte Veranstaltung ist ausgeschlossen, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
6.2. Die Weitergabe eines Tickets an eine dritte Person ist bis fünf Tage vor der Veranstaltung zulässig. Schuldner des Ticketpreises bleibt die Person, die das Ticket ursprünglich erworben hat. Im Fall der Weitergabe sind die Daten des neuen Teilnehmers unverzüglich an den Veranstalter zu übermitteln. Erfüllt der neue Teilnehmer die Voraussetzungen für einen ermäßigten Tarif nicht, ist die Weitergabe ausgeschlossen.
6.3. Die kommerzielle Weiterveräußerung von Tickets, insbesondere oberhalb des Kaufpreises, ist untersagt und führt zum Verlust der Gültigkeit des Tickets.
6.4. Verlorene oder zerstörte Tickets werden weder ersetzt noch erstattet.
6.5. Das Ticket berechtigt nur in Verbindung mit einem gültigen Lichtbildausweis zum Einlass. Der Zahlungsbeleg allein berechtigt nicht zum Eintritt.
7.1. Der Veranstalter ist berechtigt, beworbene Redner, Partner, thematische Schwerpunkte, Programmpunkte und Zeitabläufe zu ändern, soweit dies den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigt. Änderungen werden so frühzeitig wie möglich bekannt gegeben.
7.2. Bei einer Verlegung von Termin oder Ort behält das Ticket seine Gültigkeit. Der Veranstalter kommuniziert in diesem Fall etwaige neue Rückgabefristen.
7.3. Fällt die Veranstaltung vollständig aus, wird dem Ticketinhaber der Ticketpreis erstattet. Der Veranstalter informiert die Teilnehmer in diesem Fall unverzüglich.
7.4. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise-, Unterkunfts- oder sonstigen Aufwendungen, sind im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen.
8.1. Die im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Veranstalter zur Durchführung des Vertrages und der Veranstaltung (z. B. Einlasskontrolle) verarbeitet. Einzelheiten regelt die gesonderte Datenschutzerklärung.
8.2. Im Rahmen der Veranstaltung können Bild- und Tonaufnahmen entstehen, die der Veranstalter zu Dokumentations- und Werbezwecken (z. B. auf Website und Social Media) nutzen kann. Umfang und Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie die Möglichkeit des Widerspruchs ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.
8.3. Eine Veröffentlichung von Teilnehmerdaten, etwa in Form einer Teilnehmerliste, erfolgt nur auf Grundlage einer ausdrücklichen, jederzeit widerrufbaren Einwilligung des Teilnehmers.
9.1. Der Veranstalter übt während der Veranstaltung das Hausrecht aus. Er ist berechtigt, Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen, deren Verhalten den Ablauf, andere Teilnehmer oder den Veranstalter erheblich beeinträchtigt. Ein Anspruch auf Erstattung besteht in diesem Fall nicht.
10.1. Der Veranstalter haftet unbeschränkt nach den gesetzlichen Bestimmungen für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für Schäden nach dem Produkthaftungsgesetz und für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
10.2. Bei der leicht fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertraut) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
10.3. Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung seiner Organe, Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.
10.4. Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust oder Diebstahl von Tickets oder Wertgegenständen.
11.1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Vertragssprache ist Deutsch; Übersetzungen dienen nur der Information.
11.2. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Vereins.
11.3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: Juni 2026 · IdeaLab! e.V.